(Projekt-) Finanzmanager / Projektcontroller für Drittmittelprojekte (d/m/w/alle)

Temporary, Full or part-time · Berlin

Die Mission
In Vollzeit oder Teilzeit (da richten wir uns voll nach Dir) ​wirst Du Teammitglied entweder in Berlin ODER in Tübingen zum nächstmöglichem Zeitpunkt. ​Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit klarer Option auf Entfristung.
Abteilung & Berichtslinie: Team Project Finance Management & an Head of Unit 

ÜBERGEORDNETE VERANTWORTLICHKEITEN
  • Absicherung der Projektdesigns in Bezug auf die realistische Budgetierung
  • Finanzielle Abwicklung, Überprüfung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanter Abläufe innerhalb mehrerer Projekte
  • Unterstützung und Anleitung von Projektteams und internationalen Partnerorganisationen zu Abrechnungs- und ggf. Dokumentationsfragen
  • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung und Risiko-Management
REGELMÄSSIGE AUFGABEN:
  • Erstellung von Projektbudgets, Budgetumwidmungen und -aufstockungen
  • Erstellung von Abweichungsanalysen und Prognosen bzgl. Projektausgaben,
  • Prüfung auf Compliance zu finanziellen und internen Vorschriften sowie Geberrichtlinien
  • Erstellen von Mittelanforderungen und Projektabrechnungen/Verwendungsnachweisen
  • Vertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
  • Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben
  • Vorbereitung und Gegenprüfung von Partnerabrechnungen und internationalen Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützende Aufgaben rund um den Jahresabschluss 
Deine Kenntnisse, Erfahrungen & Skills

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit starkem Finanzfokus
  • Idealerweise Erfahrung im Finanzmanagement internationaler Projekte
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel
  • DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung mit Geberrichtlinien wie z.B.   Auswärtiges Amt, EU, Norwegisches Außenministerium oder andere
  • Kenntnisse des Vergaberechts und des Zuwendungsrechts wünschenswert
 
Zusätzliche Fähigkeiten:
  • Du arbeitest gern im Team sowie selbstständig
  • Du bist gern im internationalen Umfeld unterwegs und verfügst über Empathie und Geduld
  • Weitere Sprachkenntnisse sind jederzeit willkommen, aber keine Bedingung
Unser Angebot
  • Klares Onboardingkonzept (onboarding days zum Andocken, shadowing von KollegInnen, sinnhaft aufgebaute Projektverantwortung, last but not least learning by doing)
  • Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
  • Engmaschige, lernorientierte Feedbackkultur im Team
  • Transparente Vergütungsbedingungen mit Haustarif
  • Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösung
  • Modernes, elegantes und zentrales Büro in Berlin-Kreuzberg (an der Grenze zu Mitte)
  • Gesellschaftlich hochrelevanter und zukunftsweisender Kontext
  • Interne Teamentwicklungsmöglichkeiten für Deine persönliche Integration in die Organisation
  • Familienfreundliche Kultur und 27 + 1 Tage Jahresurlaub
  • Dynamische und kreative Arbeitsweise in einem kleinen und herzlichen Team

Bitte beachte, dass die Staatsbürgerschaft eines Mitgliedstaats der EU oder ein gültiger Aufenthaltsstatus in der EU eine formelle Voraussetzung ist.
 
Bewerbungsverfahren:
Bitte reiche Deinen Lebenslauf und ggfs. weitere relevante Unterlagen über unser Onlinesystem (schwarzer Button unten) ein.

​Sollten dringende Rückfragen bestehen, steht Dir unser HR-Team unter jobs@berghof-foundation.org zur Verfügung.
Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.
 
Vielen Dank! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Über uns

Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedenskonsolidierung unterstützt. Die Organisation mit Hauptsitz in Berlin wird von einem internationalen  Team geführt und arbeitet mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt.

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