Die Mission
In Vollzeit oder Teilzeit (da richten wir uns voll nach Dir) wirst Du Teammitglied entweder in Berlin ODER in Tübingen zum nächstmöglichem Zeitpunkt. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit klarer Option auf Entfristung.
Abteilung & Berichtslinie: Team Project Finance Management & an Head of Unit
ÜBERGEORDNETE VERANTWORTLICHKEITEN
Abteilung & Berichtslinie: Team Project Finance Management & an Head of Unit
ÜBERGEORDNETE VERANTWORTLICHKEITEN
- Absicherung der Projektdesigns in Bezug auf die realistische Budgetierung
- Finanzielle Abwicklung, Überprüfung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanter Abläufe innerhalb mehrerer Projekte
- Unterstützung und Anleitung von Projektteams und internationalen Partnerorganisationen zu Abrechnungs- und ggf. Dokumentationsfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung und Risiko-Management
- Erstellung von Projektbudgets, Budgetumwidmungen und -aufstockungen
- Erstellung von Abweichungsanalysen und Prognosen bzgl. Projektausgaben,
- Prüfung auf Compliance zu finanziellen und internen Vorschriften sowie Geberrichtlinien
- Erstellen von Mittelanforderungen und Projektabrechnungen/Verwendungsnachweisen
- Vertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
- Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben
- Vorbereitung und Gegenprüfung von Partnerabrechnungen und internationalen Reisekostenabrechnungen
- Unterstützende Aufgaben rund um den Jahresabschluss