Assistenz (div/m/w/*) des Director of Administration

Temporary, Part-time · Berlin

Die Mission
Übersicht:
Arbeitszeit: Teilzeit (80%, 32 Stunden pro Woche), nach Entfristung gern Vollzeit (40 h)
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: 1-jähriger befristeter Vertrag
Ort: Berlin, Deutschland
Abteilung & Berichtslinie: Finance & Administration Department, Berichtslinie Director of Administration

  • Du unterstützt den Director of Administration im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
  • Du fungierst als Schnittstelle und Ansprechpartner/in in der internen und externen Kommunikation
  • Du organisierst und bereitest interne sowie externe Meetings vor inklusive der Ausarbeitung notwendiger Unterlagen
  • Du bringst Dich insbesondere im Gremienmanagement durch termingetreue Aufbereitung von Analysen, internen Stellungnahmen, Präsentationen und sonstigen Unterlagen ein
  • Du übernimmst das Terminmanagement für den Director of Administration
  • Für bereichsübergreifende Projekte bringst Du eigene Ideen und Inputs ein oder unterstützt deren Koordination
Deine Kenntnisse, Erfahrungen & Skills
  • Du bringst einen relevanten Bachelorabschluss (z.B. gern Verwaltungsmanagement) oder eine ausgezeichnet bestandene kaufmännische Ausbildung mit
  • Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit
  • Dich zeichnet hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise aus
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im gesamten MS Office Paket
  • Hervorragende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
  • Transparente Vergütungsbedingungen
  • Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösung
  • Modernes, elegantes und zentrales Büro in Berlin-Kreuzberg (an der Grenze zu Mitte)
  • Gesellschaftlich hochrelevanter und zukunftsweisender Kontext
  • Interne Teamentwicklungsmöglichkeiten für Deine persönliche Integration in die Organisation
  • Familienfreundliche Kultur und 27 + 1 Tage Jahresurlaub
Über uns

Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedenskonsolidierung unterstützt. Die Organisation mit Hauptsitz in Berlin wird von einem internationalen  Team geführt und arbeitet mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt.

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